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旺蒼縣民政局高質量推進婚姻登記歷史檔案電子化工作
發布時間:2022-11-08 來源:縣民政局 點擊量:453 分享:

為深入推進婚姻登記領域“放管服”改革,優化婚姻登記服務工作,根據《四川省民政廳辦公室關于進一步提升婚姻登記信息化、智能化水平的通知》的精神,旺蒼縣民政局高度重視,精心組織婚姻登記處開展建國以來婚姻登記檔案數據補錄工作,加快婚姻登記信息化、智能化的建設進程,切實把“我為群眾辦實事”實踐活動成效轉化為工作實效,為婚姻登記工作更好地服務于社會發展需要提供有力的保障。

一是加強組織領導,定期監督檢查??茖W制定工作方案,細化工作措施,充實工作力量、經費等保障,婚姻登記處工作人員在開展正常的婚姻登記業務的同時協助做好婚姻歷史檔案查漏補缺和排查工作,有序推進,全面完成 19余萬份婚姻檔案電子化掃描工作,實現全部歷史檔案數字化電子化。

二是嚴控質量進度,保證檔案完整。嚴格按照完整、準確、安全、無遺漏、零出錯的要求實現電子檔案原始數據與紙質檔案同時保管,切實加強檔案的保密管理,每查詢補錄一份檔案,均有兩名工作人員同時出入檔案室并及時做好婚姻檔案進出登記,堅決防止了檔案丟失和泄密。

三是引入專業公司,確保補錄質量。通過招標的方式聘請專業的檔案整理公司對歷史檔案進行整理掃描錄入工作,簽訂保密協議,并對從事檔案整理人員進行專題培訓,安排專人每天對整理補錄進度進行全面核對與復查,防止婚姻登記檔案出現命名不清與電子檔案掃描標準不統一,有效地解決了婚姻登記信息數據不全面、不準確、不規范等問題。(旺蒼縣民政局 徐紅梅)


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